Pallet hàng nặng vận chuyển xa nên chọn vật tư gì?

Khi chuẩn bị pallet hàng nặng vận chuyển xa, phòng mua hàng và bộ phận kho vận nhà máy thường phải lựa chọn vật tư đóng kiện vừa phù hợp tải trọng, vừa hạn chế xô lệch trong quá trình bốc xếp. Nếu lựa chọn dây đai hoặc phương pháp cố định không phù hợp, kiện hàng có thể mất ổn định khi vận chuyển. Bài viết dưới đây giúp doanh nghiệp xác định những vật tư cần cân nhắc và xây dựng danh sách mua hàng hiệu quả.

1. Pallet hàng nặng vận chuyển xa thường gặp rủi ro gì?

Pallet hàng nặng có thể chịu tác động từ nhiều hoạt động trong chuỗi vận chuyển như nâng hạ bằng xe nâng, di chuyển trên đường, phanh xe hoặc chuyển tải giữa các phương tiện.

Những rủi ro cần quan tâm gồm:

• Xô lệch kiện hàng: Các thùng hoặc sản phẩm trên pallet dịch chuyển khi phương tiện thay đổi tốc độ.
• Đứt hoặc lỏng dây đai: Dây đai không phù hợp tải trọng hoặc bị giảm lực căng trong quá trình vận chuyển.
• Biến dạng bao bì: Lực siết tập trung tại cạnh thùng có thể làm móp hoặc hư hỏng kiện hàng.
• Mất ổn định pallet: Hàng hóa phân bố không đều, xếp quá cao hoặc vượt khỏi bề mặt pallet.
• Hư hỏng khi bốc xếp: Kiện hàng không được cố định đúng cách có thể dịch chuyển trong quá trình nâng hạ.

Vì vậy, không nên chỉ lựa chọn vật tư theo giá mua. Doanh nghiệp cần đánh giá đồng thời khả năng cố định hàng hóa, điều kiện vận chuyển và tổng chi phí đóng gói.

2. Nên chọn dây đai composite hay dây đai PET?

Dây đai là một trong những vật tư quan trọng khi đóng kiện pallet công nghiệp.

Hai phương án có thể cân nhắc là dây đai composite và dây đai PET.

Khi nào nên cân nhắc dây đai composite?

Dây đai composite phù hợp để đưa vào danh sách đánh giá khi doanh nghiệp cần đóng kiện hàng nặng, sử dụng phương pháp siết đai và khóa cơ khí.

EVITY có danh mục dây đai composite đóng kiện hàng nặng để phòng mua hàng tham khảo và yêu cầu báo giá.

Khi nào nên cân nhắc dây đai PET?

Dây đai PET là phương án thường gặp trong đóng kiện pallet công nghiệp, đặc biệt khi doanh nghiệp cần tổ chức quy trình đóng đai lặp lại.

Có thể tham khảo dây đai PET nhựa xanh đóng thùng carton và pallet.

Lưu ý: Không thể kết luận dây đai composite luôn chịu lực tốt hơn dây đai PET hoặc ngược lại nếu chưa có thông số kỹ thuật cụ thể. Cần kiểm tra lực kéo đứt, lực căng làm việc, kiểu khóa và phương pháp sử dụng trước khi quyết định.

3. Ngoài dây đai, pallet cần thêm những vật tư nào?

Tùy đặc tính hàng hóa, doanh nghiệp có thể cần kết hợp nhiều vật tư đóng gói.

Không phải pallet nào cũng cần sử dụng toàn bộ các nhóm vật tư trên.

Ví dụ, pallet gồm nhiều thùng carton xếp chồng có thể cần phương án cố định khác với pallet chứa máy móc hoặc linh kiện kim loại.

Việc lựa chọn nên dựa trên đặc điểm hàng hóa thực tế và hướng dẫn đóng gói của đơn vị vận chuyển.

4. Phòng mua hàng cần kiểm tra gì trước khi đặt vật tư?

Để hạn chế mua sai quy cách hoặc phải thay đổi vật tư trong quá trình sử dụng, phòng mua hàng nên phối hợp với bộ phận kho vận xác định các thông tin sau:

1. Khối lượng pallet: Xác định tổng khối lượng hàng hóa và pallet.
2. Kích thước kiện: Ghi nhận chiều dài, rộng, cao và cách xếp hàng.
3. Đặc tính hàng hóa: Xác định hàng dễ vỡ, dễ biến dạng, có cạnh sắc hoặc cần bảo vệ bề mặt.
4. Điều kiện vận chuyển: Xem xét quãng đường, phương tiện, số lần bốc xếp và môi trường lưu kho.
5. Phương pháp đóng đai: Xác định sử dụng dụng cụ thủ công, thiết bị bán tự động hay hệ thống đóng đai khác.
6. Yêu cầu chứng từ: Chuẩn bị danh sách mã hàng, số lượng dự kiến và yêu cầu hóa đơn phục vụ mua sắm doanh nghiệp.

Với những kiện hàng có tải trọng lớn hoặc hình dạng đặc biệt, cần kiểm tra phương án cố định với bộ phận kỹ thuật, kho vận hoặc đơn vị chuyên trách trước khi đưa vào sử dụng.

5. Làm thế nào để tối ưu chi phí mua vật tư đóng pallet?

Đối với nhà máy thường xuyên xuất hàng, chi phí mua vật tư không chỉ nằm ở từng cuộn dây đai.

Doanh nghiệp còn phải tính đến công việc lập yêu cầu mua hàng, đối chiếu báo giá, nhận hàng, kiểm tra hóa đơn và quản lý nhiều nhà cung cấp.

Một phương án thực tế là tổng hợp nhu cầu vật tư đóng gói thành danh sách mua hàng định kỳ.

Phòng mua hàng có thể:

• Gom các loại dây đai, băng dính và vật tư đóng gói đang sử dụng vào một danh sách.
• Chuẩn hóa tên hàng, quy cách và đơn vị tính để hạn chế đặt nhầm.
• Tổng hợp nhu cầu từ nhiều bộ phận trước khi yêu cầu báo giá.
• So sánh tổng chi phí mua hàng và khả năng đáp ứng chứng từ thay vì chỉ xem đơn giá.
• Ưu tiên phương án mua sắm giúp giảm số đầu mối quản lý và số lần đối chiếu hóa đơn.

EVITY cung cấp vật tư tiêu hao cho nhà máy, hỗ trợ tiếp nhận danh sách nhiều mã hàng và lập báo giá chung. Doanh nghiệp có thể yêu cầu hóa đơn VAT điện tử, giao hàng tận kho hoặc cổng nhà máy trong khu công nghiệp và thỏa thuận thanh toán công nợ.

Kết luận

Để lựa chọn vật tư cho pallet hàng nặng vận chuyển xa, doanh nghiệp nên bắt đầu từ khối lượng, kích thước, đặc tính hàng hóa và điều kiện vận chuyển. Dây đai composite hoặc dây đai PET cần được đánh giá theo thông số kỹ thuật thực tế, kết hợp vật tư bảo vệ và phương án cố định phù hợp.

Đối với phòng mua hàng nhà máy, việc gom nhu cầu dây đai và các vật tư tiêu hao liên quan về một đầu mối có thể giúp giảm công việc hành chính, thuận tiện quản lý chứng từ và lập kế hoạch mua hàng định kỳ.

Gửi danh sách vật tư để nhận báo giá chung từ EVITY. Doanh nghiệp có thể tổng hợp nhiều mã hàng và yêu cầu báo giá trong một lần, giúp bộ phận mua hàng thuận tiện đối chiếu và lựa chọn phương án cung ứng.